全國(guó)有數(shù)以萬計(jì)的大大小小的檔案館，其中有許多非常重要的機(jī)要檔案，其歷史和社會(huì)價(jià)值非常高，如何做到檔案資料長(zhǎng)期完好保存已成為檔案管理員不得不重視且妥善解決的問題。目前大多數(shù)檔案館的溫濕度監(jiān)測(cè)還處于人工記錄數(shù)據(jù)和人工調(diào)控溫濕度的階段，有一部分檔案館已完成由人工到自動(dòng)化、智能化的升級(jí)改造。可以預(yù)見在接下來的2-3年里，將有更多的檔案館進(jìn)行智能化升級(jí)，同時(shí)新建檔案館將直接將溫濕度監(jiān)測(cè)設(shè)計(jì)為自動(dòng)化與智能化，這是檔案管理發(fā)展的必然趨勢(shì)。

為了有效的對(duì)檔案室內(nèi)基礎(chǔ)環(huán)境的實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)，需要對(duì)檔案室內(nèi)恒溫恒濕空氣調(diào)節(jié)系統(tǒng)、煙霧火災(zāi)及防盜系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，在檔案室內(nèi)安裝物聯(lián)網(wǎng)傳感器進(jìn)行數(shù)據(jù)的讀取及匯總處理，管理人員在軟件平臺(tái)上即可實(shí)時(shí)查看管理。

對(duì)檔案室的環(huán)境進(jìn)行實(shí)時(shí)和有效監(jiān)控，是檔案管理者生產(chǎn)工作中經(jīng)常碰到的問題。很多檔案物品的存儲(chǔ)都需要庫(kù)房?jī)?nèi)的溫度、濕度保持在一個(gè)合理平衡的狀態(tài)，而檔案室內(nèi)的環(huán)境指數(shù)會(huì)隨晝夜和季節(jié)的變化而變化。大部分檔案室?guī)旆坑脕碚{(diào)節(jié)內(nèi)部環(huán)境的設(shè)備一般是空調(diào)、換氣扇、除濕機(jī)等，為保證溫度濕度的指標(biāo)需人工不斷干預(yù)并做好記錄，而且由于有多個(gè)檔案庫(kù)房，且檔案庫(kù)房可能比較分散，這樣大大增加了人力成本。

分布式檔案室?guī)旆烤C合監(jiān)控系統(tǒng)就是實(shí)時(shí)自動(dòng)化采集各庫(kù)房環(huán)境數(shù)據(jù)，分析處理后執(zhí)行相應(yīng)的指令來控制相應(yīng)的環(huán)境調(diào)節(jié)設(shè)備，從而使被監(jiān)控的環(huán)境保持穩(wěn)定狀態(tài)。