全國有數(shù)以萬計(jì)的大大小小的檔案館，其中有許多非常重要的機(jī)要檔案，其歷史和社會(huì)價(jià)值非常高，如何做到檔案資料長期完好保存已成為檔案管理員不得不重視且妥善解決的問題。目前大多數(shù)檔案館的溫濕度監(jiān)測還處于人工記錄數(shù)據(jù)和人工調(diào)控溫濕度的階段，有一部分檔案館已完成由人工到自動(dòng)化、智能化的升級改造。可以預(yù)見在接下來的2-3年里，將有更多的檔案館進(jìn)行智能化升級，同時(shí)新建檔案館將直接將溫濕度監(jiān)測設(shè)計(jì)為自動(dòng)化與智能化，這是檔案管理發(fā)展的必然趨勢。

為了有效的對檔案室內(nèi)基礎(chǔ)環(huán)境的實(shí)時(shí)監(jiān)測，需要對檔案室內(nèi)恒溫恒濕空氣調(diào)節(jié)系統(tǒng)、煙霧火災(zāi)及防盜系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，在檔案室內(nèi)安裝物聯(lián)網(wǎng)傳感器進(jìn)行數(shù)據(jù)的讀取及匯總處理，管理人員在軟件平臺(tái)上即可實(shí)時(shí)查看管理。

對檔案室的環(huán)境進(jìn)行實(shí)時(shí)和有效監(jiān)控，是檔案管理者生產(chǎn)工作中經(jīng)常碰到的問題。很多檔案物品的存儲(chǔ)都需要庫房內(nèi)的溫度、濕度保持在一個(gè)合理平衡的狀態(tài)，而檔案室內(nèi)的環(huán)境指數(shù)會(huì)隨晝夜和季節(jié)的變化而變化。大部分檔案室?guī)旆坑脕碚{(diào)節(jié)內(nèi)部環(huán)境的設(shè)備一般是空調(diào)、換氣扇、除濕機(jī)等，為保證溫度濕度的指標(biāo)需人工不斷干預(yù)并做好記錄，而且由于有多個(gè)檔案庫房，且檔案庫房可能比較分散，這樣大大增加了人力成本。

分布式檔案室?guī)旆烤C合監(jiān)控系統(tǒng)就是實(shí)時(shí)自動(dòng)化采集各庫房環(huán)境數(shù)據(jù)，分析處理后執(zhí)行相應(yīng)的指令來控制相應(yīng)的環(huán)境調(diào)節(jié)設(shè)備，從而使被監(jiān)控的環(huán)境保持穩(wěn)定狀態(tài)。